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Évènements virtuels

C’est un fait, nous sommes de plus en plus connectés, et grâce aux nouvelles technologies les événements virtuels sont en plein essor !

Les avantages d’un événement virtuel sont multiples, en effet, celui-ci peut vous permettre d’augmenter le nombre de participants et d’accroître votre visibilité, tout en réduisant les coûts qui seraient liés notamment à la location d’une salle, de l’hébergement, du catering…etc.

Alors quels sont les différents formats d’événements virtuels ?

  • L’événement hybride ou phygical : qui allie à la fois le présentiel et le distanciel permettant ainsi d’humaniser l’événement tout en le diffusant en direct.
  • L’événement en studio : qui offre un décor entièrement personnalisable grâce au fond vert auquel on peut y intégrer des effets spéciaux, un fond imagé et diffuser photos et présentations.
  • L’événement 100% digital : qui se déroule tout simplement via une plateforme comme Zoom, Swapcard, Microsoft Teams…

Que peut-on organiser sous ce format ?

Conférences, meetings, team building, lancement de produit, webinaire… tout est possible grâce au live-streaming puisqu’il permet aux participants d’interagir en direct et de vivre une expérience immersive par le biais de sondage, quizz, chat…etc.

L’événement virtuel ne remplacera pas l’humain et l’énergie qui émane d’un événement physique, toutefois il peut contribuer à maintenir les liens sociaux, motiver vos équipes à distance, favoriser leur cohésion et  améliorer la communication grâce aux teambuildings virtuels : escape game, atelier culinaire, atelier mixologie…

Je vous conseillerai sur le choix du format de l’événement le plus adapté à votre objectif, son contenu, sa promotion et tous les aspects logistiques à savoir la location d’une salle ou d’un studio, le matériel nécessaire, les intervenants, les techniciens…etc.

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